Službeno putovanje je putovanje radnika radi obavljanja poslova za poslodavca izvan mjesta rada ili mjesta u koje je radnik redovito upućen. Za neoporezivu isplatu važno je da postoji poslovna svrha, putni nalog, obračun i dokumentacija.
Ukratko
Službeno putovanje treba imati jasnu poslovnu svrhu, odredište, vrijeme polaska i povratka, obračun dnevnica i priložene dokaze o troškovima. Dnevnica ovisi o trajanju puta i pravilima važećima na dan isplate.
Što je službeno putovanje?
Službeno putovanje treba razlikovati od redovitog rada na terenu i od loko vožnje. Službeni put ima putni nalog i obračun putnih troškova. Loko vožnja se odnosi na korištenje privatnog automobila u službene svrhe i traži evidenciju kilometara.
Dnevnice u zemlji
| R.br. | Primitak prema Pravilniku | Neoporezivi iznos | Napomena |
|---|---|---|---|
| 20 | Dnevnice za službeno putovanje u tuzemstvu koje traje više od 8 sati, a manje od 12 sati dnevno | do 15,00 EUR | Polovična dnevnica u zemlji. |
| 19 | Dnevnice za službeno putovanje u tuzemstvu koje traje više od 12 sati dnevno i dnevnica za rad na terenu u tuzemstvu | do 30,00 EUR | Puna dnevnica u zemlji. |
Pazi
Dnevnicu treba provjeriti prema trajanju puta i važećem Pravilniku o porezu na dohodak na dan isplate. Za inozemne dnevnice provjerava se važeća odluka po državi.
Dnevnica, prijevoz, noćenje i ostali troškovi nisu ista stvar
Dnevnica je fiksni neoporezivi iznos koji ovisi o trajanju službenog puta. Prijevoz, noćenje i ostali troškovi službenog puta ne ulaze u dnevnicu, nego se priznaju neoporezivo u visini stvarnih izdataka, uz vjerodostojne isprave poput računa, karata ili obračuna kilometara.
Što mora sadržavati putni nalog?
Neovisno o obliku u kojem se izdaje, putni nalog kao vjerodostojna isprava sadrži osobito sljedeće podatke (Pravilnik o porezu na dohodak, članak 8. stavak 2.):
- nadnevak izdavanja
- ime i prezime osobe koja se upućuje na službeno putovanje
- mjesto u koje osoba putuje
- svrha putovanja
- vrijeme trajanja putovanja
- vrijeme kretanja na put
- podatke o prijevoznom sredstvu kojim se putuje (ako se putuje automobilom, navodi se marka i registarska oznaka automobila te početno i završno stanje brojila, kilometar/sat)
- vrijeme povratka s puta
- potpis ovlaštene osobe
- obračun troškova
- likvidaciju obračuna
- izvješće s puta
Pazi
Izvješće s puta obvezan je dio putnog naloga i u praksi se najčešće zaboravlja. Uz putni nalog obvezno se prilažu i isprave kojima se dokazuju nastali izdaci, osobito računi za cestarine, računi za parking, putne karte (u iznimnim i opravdanim slučajevima preslike putnih karata), računi za smještaj i drugo, bez obzira na način podmirenja izdataka.
Službeni put, terenski rad i loko vožnja
Ove situacije ne treba miješati. Terenski rad može imati posebna pravila i treba ga promatrati kroz ugovor, raspored rada i porezne propise. Ako radnik na službenom putu koristi privatni automobil, putni nalog treba povezati s podacima o vozilu i evidencijom kilometara.
Primjer iz prakse
Radnik ide na službeni put u zemlji. Put traje od 7:00 do 18:30, ukupno 11 sati i 30 minuta.
| Stavka | Rezultat |
|---|---|
| Trajanje puta | 11 h 30 min |
| Uvjet za dnevnicu | više od 8, manje od 12 sati |
| Neoporeziva dnevnica u primjeru | 15,00 EUR |
U primjeru se koristi polovična dnevnica jer put traje dulje od 8 sati, a kraće od 12 sati.
Praktični obrasci za preuzimanje
Praktično
Za preuzimanje su Putni nalog i obračun službenog puta te Izvješće sa službenog puta. Odluka o upućivanju na službeno putovanje može biti opcionalni interni dokument, ali nije uključena u ovaj paket.
Najčešće pogreške
- Nema putnog naloga.
- Nije jasno navedena poslovna svrha puta.
- Dnevnice se obračunaju bez provjere trajanja puta.
- Ne prilože se računi i dokazi o troškovima.
- Miješa se službeni put, loko vožnja i terenski rad.
- Inozemne dnevnice se prepisuju napamet.
Najčešća pitanja
Treba li za službeni put uvijek putni nalog?
Za urednu dokumentaciju i neoporezivu isplatu putni nalog je ključan dokument.
Kada pripada polovična dnevnica u zemlji?
Kod putovanja koje traje više od 8 sati, a manje od 12 sati dnevno, uz provjeru važećih propisa.
Što ako radnik koristi privatni automobil?
Tada putni nalog treba povezati s pravilima o korištenju privatnog automobila u službene svrhe, podacima o vozilu i evidencijom kilometara.
Što s dnevnicom iznad neoporezivog iznosa?
Dnevnica iznad neoporezivog iznosa u pravilu se smatra oporezivim primitkom od nesamostalnog rada.
Osvrt iz prakse
U praksi se najviše problema javlja kada se putni nalog popunjava naknadno ili nepotpuno. Dobar putni nalog ne služi samo računovodstvu, nego i poslodavcu kao dokaz zašto je put bio potreban i koji su troškovi stvarno nastali.
Mirela Glavota, mag. oec., ovl. rač. i ovl. rev.
Zaključak
Kod službenog putovanja nije dovoljno znati samo iznos dnevnice. Treba postojati poslovna svrha, putni nalog, obračun i dokumentacija koja potvrđuje troškove.
Povezani članci
Izvori propisa
- Pravilnik o porezu na dohodak, članak 7. stavak 2., redni brojevi 19. i 20., i članak 8.
- Odluka o visini dnevnice za službeno putovanje u inozemstvo.
Pravna ograda
BrutoNeto.hr, E-pošta: savjetnik@bruto-neto.hr, Telefon: 0800 369 369, kolovoz 2026.
