Kvota za zapošljavanje osoba s invaliditetom važna je obveza za poslodavce koji zapošljavaju najmanje 20 radnika. Ako poslodavac ne ispuni kvotu zapošljavanjem osoba s invaliditetom ili zamjenskom kvotom, može nastati obveza novčane naknade.
Ukratko
Obveznik kvote je poslodavac koji zapošljava najmanje 20 radnika, uz propisana izuzeća. Kvota iznosi 3%, a za 2026. minimalna plaća iznosi 1.050,00 EUR. Naknada zbog neispunjenja kvote iznosi 20% minimalne plaće, odnosno 210,00 EUR mjesečno po osobi koju je poslodavac bio dužan zaposliti.
Tko je obveznik kvote?
Obveznik je poslodavac koji zapošljava najmanje 20 radnika, uz propisana izuzeća. Kod stvarnog poslodavca treba provjeriti koji radnici ulaze u izračun i postoji li izuzeće.
Koliko iznosi kvota?
Osnovno pravilo je kvota od 3% u odnosu na ukupan broj zaposlenih kod poslodavca koji ulazi u izračun. Ako izračun ne daje cijeli broj, vrijednosti od 0,5 i više zaokružuju se na veći broj.
| Element | Pravilo za 2026. |
|---|---|
| Obveznik | poslodavac s najmanje 20 radnika, uz propisana izuzeća |
| Kvota | 3% od broja radnika koji ulaze u izračun |
| Zaokruživanje | 0,5 i više zaokružuje se na veći broj |
| Minimalna plaća 2026. | 1.050,00 EUR bruto |
| Naknada zbog neispunjenja kvote | 20% minimalne plaće = 210,00 EUR mjesečno po osobi |
| Nagrada za zapošljavanje iznad kvote | 30% minimalne plaće, uz propisane uvjete |
Pazi
Naknada od 20% i nagrada od 30% nisu isto. Naknada od 20% plaća se zbog neispunjenja kvote. Nagrada od 30% odnosi se na zapošljavanje iznad kvote, uz propisane uvjete.
Zamjenska kvota i izuzeća
Kvota se u određenim slučajevima može ispuniti i zamjenskom kvotom. Za svaku takvu situaciju treba provjeriti dokumentaciju, ugovore, praksu, stipendije ili druge propisane oblike ispunjenja. Izuzeća također treba provjeriti prije obračuna.
Primjer iz prakse
Poslodavac na zadnji dan mjeseca ima 25 radnika koji ulaze u izračun kvote. Nema zaposlenu osobu s invaliditetom i nije ispunio zamjensku kvotu.
| Stavka | Izračun |
|---|---|
| Broj radnika | 25 |
| Kvota 3% | 25 × 3% = 0,75 |
| Zaokružena obveza | 1 osoba |
| Naknada zbog neispunjenja kvote | 210,00 EUR mjesečno |
Ovaj primjer je pojednostavljen. U stvarnom obračunu prvo treba provjeriti izuzeća i zamjensku kvotu.
Praktični obrasci za preuzimanje
Praktično
Uz ovaj članak možete preuzeti Word obrasce Evidencija izračuna kvote i Interna bilješka o izuzećima i zamjenskoj kvoti. Mjesečna kontrolna lista nije zasebna datoteka, nego je dio Evidencije.
Najčešće pogreške
- Ne provjeri se ulazi li poslodavac u obvezu.
- Ne provjere se izuzeća.
- Kvota se zaokruži pogrešno.
- Zamjenska kvota se najavi, ali se ne ispuni u cijelosti.
- Obveza se ne prati mjesečno.
Najčešća pitanja
Je li svaki poslodavac obveznik kvote?
Ne. Obveznik je poslodavac koji zapošljava najmanje 20 radnika, uz propisana izuzeća.
Može li se kvota ispuniti bez zapošljavanja osobe s invaliditetom?
Može se ispuniti i zamjenskom kvotom, ali samo pod uvjetima propisanim pravilnikom.
Zašto je važna mjesečna provjera?
Zato što se broj radnika, izuzeća i ispunjenje kvote mogu mijenjati iz mjeseca u mjesec.
Osvrt iz prakse
Kod kvote se često pogriješi zato što se gleda samo ukupan broj radnika, bez provjere tko ulazi u izračun, postoji li izuzeće i je li zamjenska kvota stvarno ispunjena. Mjesečna evidencija pomaže da se obveza ne otkrije tek kad nastane dug.
Mirela Glavota, mag. oec., ovl. rač. i ovl. rev.
Zaključak
Kod kvote se ne smije stati na pitanju ima li poslodavac 20 ili više radnika. Treba provjeriti ulaze li svi radnici u izračun, postoji li izuzeće, je li kvota ispunjena zapošljavanjem ili zamjenskom kvotom i kolika je eventualna mjesečna naknada.
Povezani članci
- BrutoNeto alat: Kvota za osobe s invaliditetom
- BrutoNeto alati
- Uplatni računi za doprinose i porez 2026.
Izvori propisa
- Zakon o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom, članci 8. i 10.
- Pravilnik o utvrđivanju kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom (NN 151/2024).
- Uredba o visini minimalne plaće za 2026. godinu (NN 132/2025).
Pravna ograda
BrutoNeto.hr, E-pošta: savjetnik@bruto-neto.hr, Telefon: 0800 369 369, kolovoz 2026.
